本声明旨在提供给学生, 父母, 未来的父母, 求职者, 工作人员, 志愿者和其他人，包括以前的学生, 承包商, 访客和其他与学校有接触的人.
本政策的目的是详细说明AG体育如何保护您的隐私，以及AG体育如何遵守《AG体育官网》、《AG体育官网》和《AG体育官网》的要求.
本隐私政策详细说明了AG体育如何保护您的隐私，以及AG体育如何遵守《AG体育官网》、《AG体育官网》和《AG体育官网》的要求.
该策略还描述了:
- AG体育从谁那里收集信息;
- AG体育收集和持有的个人信息类型;
- 如何收集和保存这些信息;
- 收集、持有、使用和披露您的个人信息的目的;
- 您如何获取您的个人信息并寻求更正;
- 您如何投诉或询问AG体育的收藏, 处理, use or disclosure of your personal information and how that complaint or inquiry will be handled; and
- AG体育是否会向任何海外收件人披露阁下的个人资料.
AG体育从谁那里收集个人信息?
在AG体育官网, AG体育收集学生的个人信息, 父母, 未来的父母, 求职者, 工作人员, 志愿者和其他人，包括以前的学生, 承包商, 访客和其他与学校有接触的人.
应当指出，雇员记录不受《AG体育官网》或《AG体育官网》的保护，因为这些记录涉及学校与雇员之间当前或以前的雇佣关系.
AG体育收集哪些类型的个人信息?
AG体育收集的个人信息类型很大程度上取决于AG体育收集的是谁的信息以及AG体育为什么收集这些信息, 但一般而言，学院可收取:
个人信息 包括名字, addresses and other contact details; dates of birth; next of kin details; financial information, 视听图像及考勤记录. AG体育收集的其他项目(特别是有关学生和家长的记录)包括宗教信仰, 政府的标识符, 国籍, 出生国, 家庭使用的语言, 专业的会员, 家庭法庭命令和犯罪记录.
健康信息 (特别是涉及学生和家长记录)包括医疗记录, 残疾的人, 免疫接种的细节, 个人医疗保健计划, 咨询报告, 营养及膳食需求.
AG体育如何收集您的个人信息?
AG体育如何收集个人信息很大程度上取决于AG体育收集的是谁的信息. 如果这样做是合理和实际的，AG体育会直接向您收集个人信息.
在可能的情况下，学院已尝试使用特别设计的表格(e.g. 一份报名表格). 然而, 考虑到AG体育行动的性质, AG体育也经常通过电子邮件收到个人信息, 信, 笔记, 通过电话, 面对面的会议, 通过金融交易和监控活动，如使用闭路电视安全摄像头或电子邮件监控.
AG体育也可能从其他人(例如.g. 个人推荐)或独立来源(例如.g. 电话簿), 但是，AG体育只会在不合理和不实际的情况下直接向您收集信息.
有时，AG体育可能会在没有通过正常收集方式寻求的情况下，向AG体育提供您的个人信息. AG体育称之为"未经请求的信息". AG体育在哪里收集AG体育只保留的未经请求的信息, 使用及/或披露该等资料，如果AG体育可以以正常方式收集该等资料的话. 如果这些未经请求的信息无法通过正常方式收集到，那么AG体育将销毁, 永久删除或取消识别适当的信息.
AG体育如何使用个人信息
AG体育仅在AG体育的一项或多项职能或活动(主要目的)或您合理期望的相关次要目的合理必要时使用个人信息, 或者你已经同意了.
AG体育对个人信息的主要用途包括但不限于:
• 提供教育、教牧照顾、课外和保健服务;
• 履行AG体育的法律义务，包括AG体育的照顾义务和保护儿童的义务;
• 通过通信让家长了解Shore社区的事情, 时事通讯和杂志;
• AG体育官网营销、推广和筹款活动;
• 支持学校协会的活动，如Shore协会，包括在班级联系名单上分发家长的联系方式;
• 支持肖尔基金会的活动;
• 支持AG体育官网老男孩联盟的活动;
• 支持基于社区的事业和活动, 慈善及其他与学院职能或活动有关的事业;
• helping us to improve our day to day operations including training our 工作人员; systems development; developing new programs and services; undertaking planning, 研究和统计分析;
• 学校行政管理，包括保险用途;
• 雇用工作人员;
• 志愿者的参与.
AG体育只收集上述一项或多项功能或活动中合理必要的个人信息, 如果AG体育获得与个人信息相关的个人的同意, 或者如果收集是为了减少或防止对生命的严重威胁, 健康还是安全, 或存在其他允许的一般情况(如寻找失踪人员)或允许的健康情况(如收集健康信息以提供保健服务).
如果AG体育没有得到相关的同意，并且允许的健康状况或允许的一般情况不存在, 那么AG体育仍然可以收集个人信息，但前提是这些信息仅涉及与AG体育的活动有定期联系的个人. 这些人可能包括学生, 父母, 志愿者, 以前的学生和其他与AG体育的活动有定期联系的个人.
如果您合理地期望AG体育使用或披露个人信息，并且次要目的与主要目的直接相关，AG体育只会出于次要目的使用或披露个人信息.
个人信息的存储和安全
AG体育以各种格式存储个人信息，包括在数据库中, 在硬拷贝文件和个人设备上，包括笔记本电脑, 移动电话, 照相机和其他记录设备.
您的个人信息安全对AG体育来说非常重要，AG体育会采取一切合理的措施来保护AG体育持有的您的个人信息不被滥用, 损失, 未经授权的访问, 修改或披露.
这些步骤包括:
• 在需要了解的基础上限制对学校数据库信息的访问，并根据工作人员的角色和职责和安全状况分配不同的安全级别.
• 确保所有员工都知道他们不能透露或分享个人密码.
• 确保个人和健康信息以硬拷贝文件的形式存储在可上锁房间的可上锁文件柜中. 这些记录仅限于需要了解的工作人员.
• 在校舍及场地周围实施保安措施，防止非法闯入.
• 实施ICT安全系统, 政策及程序, 旨在保护个人资料储存在AG体育的电脑网络.
• 执行人力资源政策和程序, 比如电子邮件和互联网使用, 机密性和文档安全策略, 旨在确保员工在处理个人信息时遵循正确的协议.
• 对可能接触个人信息的第三方服务提供商进行尽职调查, 包括云服务提供商, 在切实可行的情况下，确保他们符合澳大利亚隐私原则或类似的隐私制度.
Shore是一家被要求向隐私专员报告任何已知或可疑的数据泄露的组织, 那些受影响的, 和OAIC(澳大利亚信息专员办公室).
AG体育持有的不再需要的个人信息将以安全的方式销毁, 删除或去标识为适当.
本网站可能包含其他网站的链接. AG体育不会与这些网站分享您的个人信息，AG体育不对他们的隐私做法负责. 请查看他们的隐私政策.
当AG体育披露个人信息时
AG体育仅将个人信息用于提供给AG体育的目的, 或用于与AG体育的一项或多项职能或活动相关(或直接相关)的目的. AG体育可能会向政府机构披露您的个人信息, 其他家长, 其他学校, 学校刊物收件人, 拜访老师, 顾问和教练, AG体育的服务供应商, 代理, 承包商, 业务合作伙伴和其他收款人, 只适用于下列一项或多项:
• 你已经同意了;
• 您有理由期望AG体育以这种方式使用或披露您的个人信息;
• 法律授权或要求AG体育这样做;
• 披露将减轻或防止对生命的严重威胁, 个人的健康或安全或公共安全;
• 其他允许的一般情况或允许的健康情况适用例外情况;
• 在与执法有关的活动中，披露是合理必要的.
学生个人信息
《AG体育官网》没有区分成人和儿童，也没有明确规定个人在年龄之后可以对自己的个人信息做出决定.
在Shore，AG体育采取常识性的方法来处理学生的个人信息，通常会将任何个人信息的请求转给学生的父母/监护人. AG体育会将向家长/照顾者发出的通知视为向学生发出的通知，而将家长/照顾者发出的同意视为学生发出的同意.
然而，AG体育认识到儿童确实享有隐私权法规定的权利, 而且在某些情况下(特别是在处理年龄较大的学生时，特别是在处理个人信息时), 适当的做法是直接征求学生的同意.
AG体育也承认，在某些情况下，学生可能会独立于父母/照顾者同意或拒绝同意使用他们的个人信息.
在某些情况下，父母/照顾者可能无法获得有关其子女的信息, 因为提供这样的信息会对他人的隐私造成不合理的影响, 或导致违反学校对学生的照顾义务.
向海外收件人披露个人资料
在某些情况下，AG体育可能会向海外收件人披露个人信息, 例如当AG体育组织一次海外旅行时, 促进学生交换, 或者通过“云计算服务”将数据存储在澳大利亚境外. 然而，AG体育将采取一切合理措施不向海外收件人披露个人信息，除非:
• We have the individual’s consent (which may be implied); or
• AG体育确信海外收信人遵守澳大利亚隐私原则, or a similar privacy regime; or
• AG体育认为，披露将减轻或防止对生命的严重威胁, 个人的健康或安全或公共安全; or
• AG体育正就涉嫌非法活动或严重不当行为采取适当行动
AG体育如何确保您的个人信息的质量
AG体育采取一切合理措施确保AG体育所持有的个人信息, 使用和披露是准确的, 完整和最新的. 这些步骤包括确保个人信息准确无误, 在收集和使用或披露个人信息时，完整并保持最新.
AG体育会持续维护和更新个人信息，当AG体育收到个人通知或通过其他方式得知他们的个人信息已发生变化时.
如果您提供的任何细节有变化，请与AG体育联系. 如果您认为AG体育所掌握的有关您的信息不准确，您也应与AG体育联系, 完整的或最新的.
如何获取AG体育持有的您的个人信息
您可以要求查阅AG体育持有的有关您的个人信息, 或要求AG体育更改个人信息, AG体育.
如果AG体育不同意给你权限, 或按要求修改您的个人资料, 您将收到相应的通知. 在适当的情况下，AG体育会向你提供AG体育作出决定的理由. 如果拒绝涉及更改您的个人信息的请求，您可以就所要求的更改发表声明，AG体育将将其附加到您的记录中.
隐私投诉
如果您希望就AG体育违反《AG体育官网》或《AG体育官网》的行为提出投诉，您可以通过电子邮件提供书面投诉, 信, 或亲自交给AG体育的私隐主任，详见下文.
你也可以口头投诉.
AG体育会在合理时间内(通常不超过30天)回应你的投诉，并可能向你索取进一步资料，以便提供全面完整的回复.
您也可以向澳大利亚信息专员办公室投诉.
如何联络AG体育
您可以通过以下方式与AG体育联系有关本政策或您的个人信息:
电子邮件: privacy@shore.新南威尔士州.edu.au
电话:(02)99232277
写信给AG体育的私隐主任:
邮箱1221
新南威尔士州北悉尼2059年
如果可行，您可以匿名与AG体育联系(i.e. 没有表明自己的身份)或使用假名. 然而, 如果你选择隐瞒身份, 如果不切合实际，AG体育可能无法向您提供您可能会获得的资料或协助.
更改AG体育的隐私和信息处理惯例
本隐私政策可能随时变更，应定期查看变更情况. 当前策略的副本是可用的 在这里 下载.